Gebruikersovereenkomst
Als je jouw kind aanmeldt via www.basisschool-aanmelden.be ga je akkoord met alle toepassingen, acties en beslissingen van de schoolbesturen van Beersel, Halle, Sint-Genesus-Rode en Sint-Pieters-Leeuw. Deze lees je in onderstaande gebruikersovereenkomst en privacyverklaring. Deze gebruiksovereenkomst en privacyverklaring zijn in overeenstemming met het aanmeldingsdossier zoals goedgekeurd door AGODI en de Commissie inzake Leerlingenrechten.
Als je niet wilt dat wij jouw gegevens verwerken, kan je je hiertegen verzetten via greet.marcelis@ond.vlaanderen.be . Hou er wel rekening mee dat wij je dan de gevraagde dienst – het verwerken van de aanmelding van je kind – niet kunnen verstrekken.
Het instemmen met deze gebruikersovereenkomst en privacyverklaring zijn noodzakelijk om de aanmelding te kunnen starten.
Gegevensverwerking in het kader van het centraal aanmeldingsregister.
Het organiseren van de inschrijvingen is de verantwoordelijkheid van een schoolbestuur.
Alle scholen voor gewoon basisonderwijs, gelegen in het werkingsgebied van het LOP Beersel, Halle, Sint-Pieters-Leeuw basisonderwijs, de basisscholen van Pepingen en de Nederlandstalige basisscholen van Sint-Genesius-Rode werken met een gezamenlijk, digitaal aanmeldingssysteem.
De schoolbesturen vaardigden leden in een werkgroep af voor het ordenen, toewijzen en bekendmaken van de resultaten.
Je persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de aanmeldingsprocedure voor het schooljaar 2024-2025 op basis van het algemeen belang dat werd toegekend.
Privacyverklaring.
Welke informatie van je gezin zit in het aanmeldingsregister ?
In het aanmeldingsregister komt de informatie:
Er wordt geen koppeling gemaakt met andere databanken met persoonsinformatie over jou of jouw kind.
Je kan je gegevens wijzigen gedurende de volledige aanmeldingsperiode. Je contacteert de beheerder greet.marcelis@ond.vlaanderen.be en je ontvangt nadien een kopie van de nieuwe geregistreerde gegevens.
Na de aanmeldingsperiode is het niet meer mogelijk om gegevens te wijzigen.
Waarvoor worden de gegevens gebruikt ?
Wie kan welke gegevens van je kind en je gezinssituatie inzien ?
Hoe worden de gegevens van uw gezin gecontroleerd?
De controle bestaat uit twee delen:
1. Controle tijdens/na het afsluiten van de aanmeldingsperiode.
Door de beheerder: Voor het toewijzen van de plaatsen, volgens de afgesproken criteria gebeuren volgende noodzakelijke controles:
Deze controles zijn noodzakelijk voor er kan worden overgegaan tot het toewijzen van de plaatsen. De beheerder kan de opgegeven contactgegevens gebruiken om de aanmelder te contacteren en het dossier te vervolledigen of corrigeren. Zonder toestemming van de aanmelder, wordt een dossier nooit aangepast.
Door de school: na de aanmelding en voor de toewijzing controleert de school de gegevens van de kinderen die met voorrang werden aangemeld: broers/zus, kind van personeel. Deze controles zijn noodzakelijk voor er kan worden overgegaan tot het toewijzen van de plaatsen. De school kan de opgegeven contactgegevens gebruiken om de aanmelder te contacteren.
2. Controle door de school bij inschrijving.
Wanneer je jouw kind gaat inschrijven op school na een toewijzing, kan de school controleren of de ingevulde gegevens correct en volledig zijn. Om de correctheid te bewijzen, kan je volgende documenten meebrengen bij inschrijving:
Wanneer een school bij inschrijving vaststelt dat de ingevulde gegevens niet correct zijn, verliest je jouw recht op inschrijving. Vul daarom alle gegevens eerlijk in.
U bent als ouder verantwoordelijk voor het correct en volledig invullen van alle noodzakelijke gegevens.
Hoelang worden je gegevens bewaard?
Men bewaart gedurende maximum 10 jaar een dataset in een beveiligde omgeving, die het enkel zal gebruiken in het kader van onderzoek en beleidsopvolging in verband met de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure. Indien deze gegevens zouden worden gekoppeld of gedeeld met andere partijen, dan gebeurt dit enkel nadat hiervoor een protocol wordt afgesloten tussen de betrokken instanties, zoals bedoeld in artikel 8 van het decreet betreffende het elektronisch bestuurlijke gegevensverkeer van 18 juli 2018.
Waar kan je terecht met vragen over deze gebruikersovereenkomst en privacyverklaring?
Heb je vragen over welke gegevens wij verwerken? Of wil je de opgegeven gegevens laten verbeteren of wissen? Neem contact op met de beheerder: greet.marcelis@ond.vlaanderen.be.
Heb je een klacht over het verloop van de aanmeldingsprocedure zelf of het resultaat ervan? Er is een probleem bij het aanmelden of je hebt een klacht over de toewijzing? Neem contact op met de ombudsdienst inschrijvingen via basisschool.aanmelden@vlaanderen.be